Transformez les données de l'espace de travail en décisions stratégiques

Analytiques avancées pour les PDG, DAF et responsables des installations afin d'optimiser l'utilisation de l'espace et de réduire les coûts

Valeur stratégique pour la direction

Informations basées sur les données adaptées aux différentes priorités des dirigeants

Pour les PDG

Visibilité stratégique sur la façon dont vos actifs les plus précieux sont utilisés

Optimisez les politiques de travail hybride avec des informations basées sur les données
Prenez des décisions éclairées concernant les portefeuilles immobiliers
Transformez les données brutes en intelligence business actionnable

Pour les DAF

ROI quantifiable et optimisation des coûts grâce à l'analyse des données

Identifiez les ressources sous-utilisées et réduisez les coûts immobiliers
Mesurez et justifiez les investissements avec des métriques de ROI claires
Étayez le reporting RSE avec des indicateurs de durabilité

Pour les Responsables Facilities

Efficacité opérationnelle et gestion de l'espace basée sur des preuves

Gestion proactive de l'espace avec des données d'occupation en temps réel
Optimisez les planning de nettoyage et l'allocation des ressources
Planification fondée sur des preuves pour les reconfigurations de l'espace de travail

Indicateurs de performance clés

Indicateurs clés qui pilotent les décisions stratégiques sur l'espace de travail

1 247

Réservations totales

Réservations de réunion sur tous les espaces

3 842h

Heures utilisées

Temps total pendant lequel les espaces ont été activement utilisés

427h

Heures économisées

Gains d'efficacité grâce aux absences et fins de réunion anticipées

47min

Durée moyenne

Durée moyenne des réunions et réservations

68%

Taux d'occupation

Pourcentage d'espace disponible utilisé

2,4t

Économies de CO₂

Réduction de CO₂ grâce à l'optimisation de l'utilisation de l'espace

Intelligence de l'espace de travail en temps réel

Informations en direct sur la façon dont vos espaces sont utilisés en ce moment

Présence en direct au bureau

Décompte en temps réel des employés actuellement au bureau

Répartition de la présence

Répartition par département et équipe du personnel présent au bureau

Chronologie de la présence

Modèles de présence matin et après-midi au bureau

Utilisation des ressources

Taux d'utilisation actuels des espaces de travail, salles et services

Prévision pour l'heure suivante

Besoins en espace prévus basés sur les modèles historiques et les réservations

Tendances Distanciel/Présentiel

Analyse comparative des préférences de lieu de travail dans le temps

Analytiques de collaboration d'équipe

Informations sur la façon dont les équipes travaillent ensemble et utilisent les espaces

Synchronisation de la présence d'équipe

Mesurez à quel point les équipes coordonnent leur présence au bureau

Composition des réunions

Analyse des réunions internes vs. externes et du mix de participants

Matrice de collaboration

Visualisation des interactions inter-équipes et des modèles de collaboration

Exportation & Intégration des données

Options flexibles pour vous connecter à vos outils et flux de travail existants

Intégration d'outils de BI

Exportez des données vers PowerBI, Tableau et autres plateformes de business intelligence

Connexion transparente aux outils de BI populaires
Modèles prédéfinis pour les scénarios d'analyse courants
Exports de données automatiques planifiés
Métriques et champs calculés personnalisés

Accès API

Connectez nos analytiques à vos systèmes et flux de travail d'entreprise existants

API RESTful entièrement testée
Accès aux données en temps réel
Accès à toutes les données de réservation
Support d'intégration personnalisée disponible

Options d'implémentation

Choisissez l'approche qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation

Solution flexEZ complète

Implémentation complète avec toutes les fonctionnalités et une précision maximale des données

Ensemble de fonctionnalités complet incluant le suivi des modifications
Détection des absences et enregistrement multi-participants
Précision et richesse maximales des données
Toutes les capacités d'analytique en temps réel

Implémentation analytique seule

Connectez-vous directement aux systèmes de calendrier existants pour des analytiques de base

Connexion directe à Office 365/Google Calendar
Déploiement plus rapide avec une configuration minimale
Fonctionnalités principales d'analyse et de reporting
Idéal pour des informations de base sur l'utilisation de l'espace

Développement d'analytiques personnalisées

Solutions sur mesure pour vos besoins business uniques

Développement de métriques sur mesure

Indicateurs personnalisés conçus pour vos objectifs business spécifiques

Tableaux de bord spécialisés

Visualisations sur mesure correspondant à vos besoins de reporting

Conseil en intégration

Support expert pour la connexion à vos systèmes existants

Traitement des données en temps réel

Informations instantanées alimentées par des capacités de traitement de données en direct

Flux de données en direct

Traitement continu des données d'occupation et d'utilisation

Mises à jour instantanées

Actualisation du tableau de bord en temps réel à mesure que les conditions changent

Alertes immédiates

Notifications déclenchées par des conditions prédéfinies ou des anomalies

Prêt à transformer vos analytiques d'espace de travail ?

Découvrez comment notre plateforme d'analyse peut conduire à de meilleures décisions pour votre organisation