Réservation de Salle Intelligente Simplifiée

Transformez votre gestion des salles de réunion avec le système de réservation intelligent de flexEZ. Éliminez les doubles réservations, réduisez les absences et optimisez l'utilisation de l'espace avec notre solution complète.

De Multiples Façons de Réserver

Choisissez parmi diverses méthodes de réservation conçues pour s'adapter à votre flux de travail et à vos préférences

Portail Bureau

Interface de réservation complète avec des options de planification avancées

Sélectionnez Salles dans le menu principal après connexion

Choisissez votre salle par nom ou utilisez les filtres pour trouver l'espace parfait

Sélectionnez votre plage horaire en utilisant l'interface calendrier par glisser-déposer

Ajoutez les détails de la réunion et appuyez sur 'Réserver' - c'est confirmé instantanément !

Réservation par Code QR

Réservation instantanée en scannant les codes QR placés près des salles de réunion

Réservez une salle en seulement 3 clics lorsque vous arrivez sur place

Intégration Microsoft Teams

Réservez directement depuis votre interface Teams sans changer d'application

Tablettes de Salle

Utilisez des cartes NFC ou des codes PIN pour une réservation de salle instantanée et sécurisée à la porte

Réservez en un simple glissement de votre carte NFC - le moyen le plus rapide de sécuriser une salle

Processus de Réservation Rationalisé

Découvrez le flux de travail de réservation de salle le plus intuitif du secteur

Confirmation Instantanée & Mises à Jour en Temps Réel

Obtenez une confirmation de réservation immédiate avec des statuts en direct mis à jour sur toutes les plateformes. Ne vous souciez plus jamais des doubles réservations ou des informations obsolètes.

Disponibilité en Temps Réel

Voyez le statut actuel de la salle instantanément sur tous les appareils

Authentification Sécurisée

Cartes NFC, codes PIN et intégration SSO

Automatisation Intelligente

Détection automatique des conflits et prévention des réservations fantômes

Fonctionnalités Avancées de Gestion des Salles

Des outils complets conçus pour optimiser l'utilisation de vos salles de réunion

Disponibilité en Temps Réel

Les mises à jour de statut en direct sur tous les canaux de réservation garantissent une information précise sur la disponibilité

Détection des Collisions

Prévention automatique des doubles réservations et des conflits de planification

Analytique d'Utilisation

Analyses détaillées des modèles d'utilisation des salles et des tendances de réservation

Intégration Transparente

Fonctionne parfaitement avec Microsoft 365, Google Workspace et d'autres outils professionnels

Intégration de Plateforme Transparente

Connectez-vous aux outils que votre équipe utilise déjà quotidiennement

Microsoft Teams

Réservez des salles directement depuis Teams avec notre onglet d'intégration natif

Outlook & Exchange

La synchronisation bidirectionnelle garantit que votre calendrier est toujours à jour

Application Web Mobile

Aucune installation d'application nécessaire. Scannez simplement un code QR pour réserver ou vous connecter.

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